Systemutveckling för verksamheter som växt ur sina kalkylblad.

När processen är en del av det ni konkurrerar med. Bokföring, lön och e-post ska köpas som standard — där är avvikelse bara kostnad. Men den process som gör er snabbare eller billigare än konkurrenterna är sällan den som en branschmall stödjer, och att anpassa verksamheten till mallen innebär att ge upp just den fördelen. Ofta blir svaret en kombination: standard i botten, skräddarsytt där det räknas, kopplat med integrationer.

Nej, och vi föreslår det sällan. Vanligast är att en enda del ersätts — den som kostar mest manuellt arbete — medan resten kopplas in via integrationer. Ett systembyte som tar allt på en gång är den dyraste och mest riskfyllda vägen, och den vanligaste orsaken till att projekt av det här slaget aldrig blir klara.

Kostnaden följer antalet processer som ska stödjas, hur många system som ska integreras och hur mycket historisk data som ska migreras — inte antalet skärmar. En avgränsad pilot som ersätter ett manuellt flöde går ofta att driftsätta som ett tydligt första steg med en egen budget, innan ni binder er för resten. Vi föreslår normalt den ordningen.

Migreringen planeras före bygget, inte efter. Vi går igenom vad som finns, vad som faktiskt används, vad som är dubbletter och vad som måste sparas av juridiska skäl. Under övergången körs gammalt och nytt parallellt tills siffrorna stämmer överens på båda sidor.

Koden, databasen och miljöerna är era, dokumenterade så att en annan utvecklare kan ta vid. Vi förvaltar gärna vidare, men det ska vara ett val ni gör varje år — inte ett läge ni hamnat i för att ingen annan kommer in i systemet.

Personuppgifter behandlas som en egen fråga i designen: vad som samlas in, varför, hur länge det sparas, vem som får se det och hur det raderas på begäran. Behörigheter och spårbarhet byggs in från början eftersom de är dyra att lägga till i efterhand. Vi levererar underlaget ni behöver för er egen registerförteckning, men vi är inte jurister och ersätter inte en juridisk bedömning.